10,8% da semana de trabalho é gasta por pessoas recuperando o atraso para redefinir suas prioridades no trabalho, aponta pesquisa.
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Com o período de fim de ano, com as festividades de Natal e Ano Novo, as pessoas se programam para administrar melhor o seu tempo entre o trabalho e as celebrações. Em um mês curto como dezembro, o objetivo é bater as metas em um tempo recorde, por isso, é preciso se organizar. De acordo com uma pesquisa do Reclaim ai (ferramenta inteligente de análise de equipe) realizada com 2 mil profissionais, entre gerentes e colaboradores, cerca de 10,8% da semana de trabalho é gasta por pessoas recuperando o atraso para redefinir suas prioridades no trabalho.
Exercer maneiras de otimizar o tempo é fundamental para os profissionais nos dias de hoje que possuem uma rotina corrida, especialmente para aproveitar a época de fim de ano com amigos e familiares. “Atualmente, muitas empresas procuram por colaboradores que sejam multitask, que tenham a capacidade de realizar várias tarefas, mas sem perder a qualidade na entrega. E para que todas as demandas sejam entregues no prazo e possuir um tempo livre é preciso administrar as tarefas, separando-as em grau de importância, mantendo o hábito de organização e disciplina”, explica Rogério Silva, CEO do CEBRAC (Centro Brasileiro de Cursos).
Para conseguir cumprir as entregas finais no trabalho e aproveitar o recesso de fim de ano, algumas pessoas procuram por técnicas de otimizar o tempo para aproveitar ao máximo o presente e descansarem no futuro. De acordo com o Google, a busca pelo termo “pessoas organizadas” na categoria “empregos e educação” apresentou um crescimento de 19% em dezembro de 2022, em comparação ao ano de 2021.
Ao considerar as vantagens das técnicas de otimização de tempo, o curso de Assistente Administrativo CEBRAC desenvolve no aluno todas as capacidades exigidas pelo mercado de trabalho, com uma metodologia exclusiva focada na Formação Empreendedora com o uso de ferramentas interdisciplinares, oficinas, desenvolvimento da Liderança no Meio Social, entre outras. Onde o aluno aprende como criar um planejamento eficiente e sólido para estabelecer e cumprir as metas de curto, médio e/ou a longo prazo.
Diante de um mês curto que demanda a entrega de metas em um prazo menor, Rogério Silva, CEO do CEBRAC, te ajuda com 7 dicas para ter um planejamento do tempo mais eficaz para poder aproveitar as festividades. Confira:
1 – Defina um horário para responder e-mails e mensagens: Um levantamento da consultoria BTA, Betania Tanure Associados, (consultoria de desenvolvimento empresarial), mostrou que 26% do tempo é gasto apenas com o uso de softwares e aplicativos de mensagem. Estipule um horário, por dia, para finalizar essa tarefa;
2 – Mantenha o ambiente organizado: A organização é fundamental para a produtividade, ambientes bagunçados causam desconforto e prejudicam o foco. Ambientes limpos e organizados geram mais criatividade e bem-estar;
3 – Produza as tarefas em blocos de tempo para não negligenciar as folgas: É muito comum que algumas pessoas pensem que otimizar o tempo é passar todas as horas disponíveis do dia fazendo apenas uma coisa, trabalhando, quando na verdade deveriam estar descansando. Com as tarefas bem distribuídas ao longo da semana ou do mês, é possível curtir as folgas;
4 – Saiba priorizar as suas atividades dentro do prazo disponível: Saber utilizar o tempo disponível para o trabalho e escolher a tarefa que precisa ser realizada com mais urgência, baseando em critérios como urgência ou dificuldade, é uma maneira de otimizar tempo focando no que importa;
5 – Quebre atividades grandes em partes menores: A lista de tarefas não precisa ser cumprida de uma só vez. Para otimizar o tempo, ao invés de fazer uma atividade por vez, quebre-as em etapas menores, essa prática de otimização de tempo possibilita que o colaborador possa realizar uma parte por vez até concluir tudo;
6 – Use aplicativos ou cronogramas de gerenciamento de tempo: As ferramentas de organização de tarefas ajudam os colaboradores e gestores a terem um panorama da organização das atividades e, se necessário, flexibilizar algum prazo ou data;
7- Aproveite o final de ano para se especializar no curso Assistente Administrativo: O curso do CEBRAC te dará todas as informações necessárias para te tornar um profissional que sabe estabelecer planos e cumpri-los no prazo. Além de prepará-lo para uma das carreiras que mais cresce no Brasil: a área de administração.
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