O consultor Fernando Macedo, especialista em corte de custos em empresas e responsável pela expansão da franquia ERA – Expense Reduction Analysts Brasil, explica alguns passos que podem ser adotados no dia a dia por empresários e executivos para dar uma reviravolta na empresa e reverter os gastos em lucros.
Cuidado com processos viciados do tipo “três cotações”:
- verifique se os fornecedores são sempre os mesmos, pois existe a tendência de acomodação do comprador;
- verifique se os itens são compatíveis em quantidade e qualidade com a necessidade específica da empresa;
- promova um “giro” dos responsáveis pelos processos, se alguém se demonstrar incomodado aumente a vigilância.
Centralize suas compras/contratação de serviços:
- algumas vezes as empresas não percebem, mas dois ou mais departamentos compram as mesmas coisas em momentos e fornecedores diferentes, perdendo assim a chance de melhorar a margem de negociação;
- reduza a quantidade de fornecedores ao máximo, mantendo sempre no mínimo dois, e estes têm que sentir sempre a existência de disputa.
- negocie faturamentos visando consolidar um único pagamento mensal, isso melhorará seu fluxo de caixa e reduzirá seus custos administrativos;
- mantenha vigilância permanente em valores unitários, os aumentos de preços deverão ser plenamente justificáveis
Esteja atento aos seus níveis de estoque permanentemente:
- os produtos acabados têm custo alto se ficarem estáticos no seu estoque, avalie corretamente os movimentos do seu mercado e busque manter volumes administráveis;
- por outro lado os estoques de matérias primas devem ser compatíveis com sua programação de produção;
- negocie com seus fornecedores sua estratégia de estoque.
Comprometa toda sua equipe com a política de redução de custos:
- escute as pessoas que estão ao seu redor, muitas vezes as sugestões são surpreendentes;
- utilize programas de incentivo/premiação;